Sprawy organizacyjne

Czyli treść jest już uzgodniona? W temacie "Bogdan powraca..." pisaliście, że chcecie dać dane o imprezie w Średniowiecznej i że godziny są jeszcze niepewne. Więc jak to wygląda na dzień dzisiejszy?

Post został pochwalony 0 razy

Z średniowieczną na razie póki co nikt nie rozmawiał, to jest jeszcze sprawa do dogadania. W najbliższym czasie damy Ci znać co i jak, może nawet jutro uda mi się wpaść do średniowiecznej. Smile

Post został pochwalony 0 razy

Słuchajcie wziąłem się do kupy i przedstawiam wam jak wygląda sytuacja zaplecza kalendarzowo/logistycznego na Cebulkon.
W tym roku Cebulkon będzie zorganizowany mniejszym nakładem finansowym niż w zeszłym roku (mało sponsorów, moje dawanie dupy, w ogóle niechęć, apatia i koniec świata - trąby:P ).
Ze sponsorów mamy jedynie Mok i Mc Vitan + pieniądze klubowe. Ogólnie na dzisiaj dysponujemy kwotą około 240 zł, na zorganizowanie Cebulkonu.
Kolejna kwestia zrobiłem małą kompilację dni jakie pozostały do Cebulkonu i wychodzi na to że będziemy mieli dwa spotkania przed imprezą oficjalne, więc trzeba będzie zrobić coś poza godzinami spotkań.
Terminarz spotkań przedstawia się następująco:

12,13 czerwca: spotkanie odwołane Mok nieczynny - Boże Ciało (długi weekend)

19,20 czerwca: wolny termin na spotkanie

26,27 czerwca: przygotowania i turniej w Warhammera Fantasy Battle

3,4 lipca: wolny termin na spotkanie

10,11 lipca: 11 Cebulkon, 10 wolny dzień na spotkanie

Tak wygląda plan na najbliższe 5 weekendów. jak widzicie czasu nie jest zbyt dużo i przyznaje się duża część niezorganizowana Cebulkonu leży po mojej stronie.
Rozmawiałem wstępnie z panem Jackiem Mikołajczakiem i powiedział mi że już za darmo nie może nam plakatów wydrukować i będzie to kosztowało plakaty format A4 1zł/szt.
Tak wygląda kwestia związana z plakatami, wcześniej trzeba dać jeszcze projekt plakatu w formacie tif.
Mam nadzieje że informacje rozjaśnią trochę naszą percepcję i pozwolą się jej zogniskować na problemie Cebulkonu.

Post został pochwalony 0 razy

A4 = 1 zł za jeden plakat w czarno-bieli? To trochę dużo, biorąc pod uwagę fakt, że w tamtym roku były one większe i za darmo, no cóż, czasy się zmieniają.

Ze swojej strony pragnę w końcu zaproponować, abyśmy zrobili w nadchodzący piątek(12) spotkanie w średniowiecznej. Od godziny 17-18.

Jeszcze chciałbym poruszyć tutaj sprawę koszulek, nie jest ona oczywiście obowiązkowa, ale ten kto by chciał to coś takiego będzie kosztowało 20-30 zł. Zdeklarujcie się z tym i dajcie nam jakoś znać. =]

Jeszcze jedna rzecz, co z radą miasta Kalisza?

Post został pochwalony 0 razy

Ostatnio zmieniony przez Seif dnia Pon 15:33, 08 Cze 2009, w całości zmieniany 1 raz

hmm im więcej plakatów tym lepiej, ilosc jest nawet waniejsza niż ich jakosc, moze by tak zrobic z 5 takich porzadnych a reszte po prostu pokserowac??? czarno-biale ksero wyszloby taniej i mogłoby ich byc nieco wiecej, w zeszlym roku duzo pozrywali Rolling Eyes

Post został pochwalony 0 razy

Nana masz rację im więcej plaktów tym lepiej dlatego wydaje mi się że weźmiemy po prostu projekt i pójdziemy do usług ksero aby wydrukowali, w takim wypadku nie ma sensu inwestować w Mikodruk.

Seif nie byliśmy u rady, nie napisaliśmy jeszcze prjektu i osobiście nie chce tego projektu pisać, tym bardziej że powinniśmy mieć wszystko zebrane do kupy, prelekcje konkursy założenia cele, nie mam czasu w pracy godnią mnie też imprezy w tym tygodniu mam jeszcze 2 w następnym 4 nie wyrabiam się czasowo, chce żeby się ten natłok skończył. Dobra dosyć tego użalania się, trzeba do roboty się brać.

Post został pochwalony 0 razy

Chciałem zakomunikować wszem i wobec we wczorajszego ieczoru otrzymałem od Grzecha projekt plakatu na Cebulkon, brakuje na nim jeszcze tylko logo Arkham, MOK, i Piparampy.
Jeśli chcemy aby ten plakat trafił do druku w tym tygoniu jeszcze to musimy się zdecydować czy załatwiamy sponsorów czy nie.
Prawda jest taka, że zostało nam niewiele czasu i żaden sponsor może w tym czasie:
- nie podać decyzji
- mogą być kłopoty z załatwieniem od nich logo na plakat
Od moku możemy dostać trochę więcej pieniędzy niż 150 zł, a nawet więcej niż 200 zł + pieniądze, które posiadamy jeszcze w kasie klubowej mianowicie 90zł. Decyzja należy teraz do was.
Rozglądałem się również w miejscach w których można wydrukować plakaty i wychodzi na to że wydrukowanie plakatu w formacie A3 będzie kosztowało w najgorszym przypadku 0,70 zł, dlatego uważam, że skorzystamy ze zwyczajnych usług ksero i nie będziemy wchodzić w pakt z drukarnią.
Kolejna kwestia tyczy się naklejek na Cebulkon dla organizatorów i prelegantów.
Arkusz papieru samoprzylepnego w formacie A4 kosztuje 0,39 zł czarno-biały, 0,49 zł kolorowy, więc sami widzicie jak to wygląda.
Po przekalkulowaniu wszystkich kosztów wychodzi na to że wydrukowanie 50szt. plakatów w formacie A3 kosztować będzie w najgorszym wypadku około 35 zł co wydaje mi się że jesteśmy w stanie spokojnie pokryć z pieniędzy klubowych dorzucimy do tego 10 arkuszy papieru samoprzylepnego co wyniesie niecałe 5 zł. Wychodz na to że zamkniemy się w kwocie 40zł. nawet jeśli mielibyśmy dorzucić do tego taśmę samoprzylepną dwustronną która kosztować będzie około 5 zł za rolkę wyjdzie nam 50 zł. to zostanie nam jeszcze 40 zł z klubowych pieniędzy na drobne zakupy takie jak cebule (bez tego się nie obejdzie Razz

). Poza tym starczy nam jeszcze spokojnie jeszcze na jakąś książkę na nagrodę albo nawet i dwie w zależności, o jakich miejscach mówić będziemy.
Teraz widzicie sami jak to wygląda proszę was o opinie na forum i obecność w piątek na spotkaniu będziemy ustalali psrawy związane z Cebulkonem.
Jeśli chodzi o zakup nagród na Cebulkon to księgowa powiedziała mi że najlepiej zrobić to na początku lipca.

Jeszcze kwestia konkursów: trzeba będzie tym razem pisać protokoły z konkursów w sensie kto zajął które miejsce (z imienia i nazwiska) + podpis komisji zasiadającej w danym konkursie i oceniającej uczestników.
No to by było na razie na tyle. Miłego czytania.

Post został pochwalony 0 razy

W sumie nie ma czego komentować bo wszystko ładnie przedłożyłeś i nie ma najmniejszego problemu. A co do jutra to będę.

Post został pochwalony 0 razy

Wszystko ładnie, ale po co 10 arkuszy papieru samoprzylepnego? Grzechu mówił, że na jednej takiej kartce zmieści 16 takich ID więc trzy w zupełności wystarczą.

Post został pochwalony 0 razy

Dobrze cieszę się że zostało przez was zaakceptowane wstępnie Smile

. Jeszcze jutro postaram się przedstawić ludziom na spotkaniu co i jak wygląda. W takim razie zapraszam was jutro a ja ze swojej strony zmykam do pracy bo mam natłok. Smile

Post został pochwalony 0 razy

Na spotkaniu w piątek trzeba będzie jeszcze ustalić kwiestie techniczne Cebulkonu. Co będziemy potrzebować (rzutnik, ekran, wentylatory na Strych Razz

, przedłużacze, telewizory).
Sale do dyspozycji ustaliłem 4 (parter, piętro, strych, kuchnia - sala organizatorów).
Coś jeszcze?Jak myślicie.

Post został pochwalony 0 razy

Z kwestiami technicznymi trzeba się dogadać z Pimparampa Team, dam Kamlotowi jakieś info , aby zjawił się na spotkaniu jutro.

Post został pochwalony 0 razy

już mu mówiłem w sensie rozmawiałem z nim wczoraj :DWyraził zgodę przyjścia.

Post został pochwalony 0 razy

Jutro udaje się do radia centrum i zachęcam 2 osoby do pójścia ze mną i powiedzenia kilku zdań na temat Cebulkonu. Ktoś jest chętny? Na informacje czekam do wieczora.
Jeśli chodzi o plakaty to udało mi się rozwiesić kilka plakatów: 2xMOK, 1x Wydział Kultury, 1xRatusz, 1xKościuszki.Jutro jak będę pod muzami, a nie będzie jeszcze plakatu to przywieszę Smile

I podam do Beki jeszcze.

Post został pochwalony 0 razy

Ja się z miłą chęcią przejdę z tobą, tylko o której? Daj mi jakieś info. Smile

Post został pochwalony 0 razy