Arkham - przyszłość

To co chcę napisać będzie długie i momentami nudnawe, ale przeczytajcie do końca Very Happy

Chciałam poruszyć temat przeszłości klubu. Chodzi konkretnie o możliwość wpisu do rejestru sądowego. Jak na razie omawiałam tą kwestię tylko z częścią klubowiczów i chciałabym poznać zdanie reszty z was. Główną korzyścią było by poszerzenie zakresu naszych możliwości. Moglibyśmy starać się o dotacje od miasta, możliwe byłoby też przekazywanie 1% podatku na stowarzyszenie (wystarczyłoby żeby część członków, znajomi czy rodzice przekazali ten 1%).
Pozwoliłoby to nam:
-na rozreklamowanie klubu i pozyskanie nowych członków
-zakup planszówek, podręczników itp.
- w przyszłości Cebulkon można wzbogacić o spotkanie z autorami (nie byłoby też takiego problemu ze sponsorami czy wynajęciem szkoły na dłuższy konwent)
Oczywiście tego nie da się zrobić zbyt szybko, potrzeba sporo czasu i pracy, ale co zaszkodzi spróbować??
Czytałam trochę o czynnościach prawnych z tym związanych. Jeśli spodoba wam się pomysł mogę się zobowiązać do zajęcia se sprawą statutu i porozmawiać ( nie obiecuje, ale może dam radę) z prokuratorem czy mamy szanse na powodzenie.

Podstawowe informacje:

Stowarzyszenie jest dobrowolnym, samorządnym i trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych. Jego członkowie razem realizują wspólny cel, który samodzielnie określają w statucie.

Potrzeba 15 osób i statut. Trzeba zwołać tzw. zebranie założycielskie i wypełnić formularze dostępne do wydrukowania na stronie ministerstwa. Sąd ma 3 miesiące na wpisanie do Krajowego Rejestru Sądowego, a prezydent 13 dni na podpis.

Jak na razie to tyle =)

Jeśli ktośchce zobaczyć wzór przykładowego statutu mogę przesłać Very Happy

Post został pochwalony 0 razy

Ostatnio zmieniony przez Nana dnia Śro 12:43, 29 Kwi 2009, w całości zmieniany 1 raz

Wszystko ładnie i pięknie, ale wydaje mi się że trzeba mieć na względzie kilka szczegółów.
- po pierwsze: aby klub mógł zostać zarejestrowany wymagane są wkłady finansowe (500 zł za wpis do KRS). Jest to wpłata jednorazowa.
- po drugie: przydały by się składki członkowskie na potrzby klubu, oraz aby uzbierać pieniądze potrzebne do rejestracji.

Póki co widzę takie dwa problemy. Z tego co zauważyłem to może być ciężko ze składkami, gdyż nie każdy z nas pracuje i wydanie dla niego 5 czy 10 zł na potrzeby klubu może być majątkiem, ale jest to tylko taka moja wolna myśl, jeśli każdy wyrazi że będzie mógł dobrowolnie wpłacać pieniądze na poczet klubu to będzie git.

- po trzecie: ważnym elementem jest posiadanie pełnej księgowości co wiąże się z zatrudnieniem księgowej, czyli wydatek kolejnych pieniędzy rzędu kilkuset złotych.

Są to tylko moje obawy, ale jeśli wyrazimy chęć to jesteśmy te obawy przeskoczyć.
Decyzja w tej materii zależy tak samo mocno odemnie jak i od was więc moim zdaniem jest to temat godny przedyskutowania zarówno na forum jak i na spotkaniu klubu.

Post został pochwalony 0 razy

Jeszcze pozostaje kwestia członków. Piętnaście osób to niby nic, ale zawsze coś. A w Arkhamie panuje totalna frywolka, ten kto przychodzi to przychodzi, nie mamy jakiś ściśle określonych członków. U nas członkiem jest ten kto jest w moku chociaż raz-dwa na miesiąc, więc nad tą kwestią też bym się radził zastanowić. A do tego dochodzi kwestia wybrania prezesa, zastępcy prezesa, skarbnika i kij wie kogo tam jeszcze.

Post został pochwalony 0 razy

Słuszne uwagi. Wydaje mi się że warto się nad tym zastanowić na jednym ze spotkań.

Post został pochwalony 0 razy

Oczywiście zgadzam się, przeszkód nie jest mało. Myślę jednak, że nie są one nie do przejścia. Przede wszystkim jest to tzw plan długoterminowy. -Myślę, że w przeciągu najbliższych 2-3 lat bylibyśmy w stanie zebrać potrzebną kwotę. ( dzięki składką, wprowadzeniu w przyszłości symbolicznej opłaty za Cebulkon, organizacji larpów terenowych czy chociażby sprzedaży książek klubowych jeśli jakieś będą podwójne)
-Co do księgowej. Nie wiem jak to dokładnie wygląda, ale chyba stowarzyszenie nie musi mieć na stałe zatrudnionej księgowej. Wystarczy w okresie płatności oddać papiery do biura księgowego. Ale to dopiero wtedy jeśli klub uda się zarejestrować, a wtedy będzie o wiele łatwiej znaleźć na to środki =).
-Co prawda 5 zł składki może nie brzmieć zbyt dobrze. Jednak jeśli dzięki temu klubowicze będą mieli dostęp do ciekawych gier i możliwe będzie organizowanie wspólnych wyjazdów czy np. larpów pod miastem to już brzmi chyba dość zachęcająco?

Więc reasumując
Przeszkody i trudności są, ale jeśli się uda to co za satysfakcja!
Nas już dawno nie będzie na tym świecie a klub może nadal istnieć.
Coś w końcu musimy po sobie zostawić.
Jedni przekazują geny, inni piszą książki a jeszcze inni zakładają stowarzyszenia =D !

P.S Jeśli chodzi o członków. Jeśli uda się plan A na poszerzenie zakresu działalności klubu i wprowadzenie interesujących ulepszeń to z nimi nie powinno być problemu.
a co do prezesa itp to akurat jest sprawa na sam koniec i na razie nie ma co się tym martwić Wink

Post został pochwalony 0 razy

A ta 15 musi być z tego co pamiętam pełnoletnia i przebywająca na stałe w Kaliszu/okolicach. Chociaż co do pobytu to akurat mogę się mylić. Ale jak kiedyś liczyłem, to gdyby zebrać tych pełnoletnich klubowiczów to Arkham dałby radę.

Post został pochwalony 0 razy

Ok, wiec tak, sprawa juz byla kiedys poruszana, odeszlo glownie ze wzgledu na koszta i brak stalych czlonkow, czyli takich ktorzy zawsze byli. Ponizej zamieszczam statu jaki powstal wtedy na potrzeby tego pomyslu, polecam przeczytac na pewno rozwieje kilka spraw.

STATUT Arkham – Klub Fantastyki z siedzibą w Kaliszu
Rozdział 1
- Nazwa, siedziba, teren działalności, charakter prawny
§ 1
Stowarzyszenie nosi nazwę „Arkham” – Klub Fantastyki, dalej w skrócie zwany AKF.

§ 2
Nazwa stowarzyszenia jest prawnie zastrzeżona.

§ 3
Terenem działalności AKF jest województwo Wielkopolskie a siedzibą miasto Kalisz.
§ 4
AKF opiera swą działalności na pracy społecznej wszystkich członków.
§ 5
AKF jest stowarzyszeniem zarejestrowanym, działającym na podstawie obowiązującego prawa o stowarzyszeniach i z tego tytułu posiada osobowość prawną.
§ 6
AKF używa pieczęci prostokątnej z napisami: Arkham, poniżej: Klub Fantastyki, poniżej: adres siedziby, telefon i adres kontaktowy, poniżej: numer konta klubu.
§ 7
Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.

Rozdział 2
- Cele i środki działania
§ 1
Zasadniczymi celami działalności AKF są:
· propagowanie fantastyki wśród młodzieży i dorosłych;
· stworzenie dogodnych warunków kontaktu z dziełami oraz twórcami fantastyki;
· stworzenie warunków dla twórczości amatorskiej w zakresie szeroko pojętej fantastyki;
· angażowanie młodzieży do aktywnego udziału w życiu społecznym i kulturalnym.
§ 2
AKF realizuje swoje cele poprzez:
· organizowanie dla członków zebrań, dyskusji, odczytów, seansów filmowych oraz spotkań filmowych oraz spotkań z

· pisarzami, tłumaczami, krytykami, wydawcami fantastyki;
· prowadzenie działalności wydawniczej i prasowej zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami;
· organizowanie imprez kulturalnych dla społeczeństwa;
· organizowanie ogólnokrajowych imprez kulturalnych dla miłośników fantastyki;
· prowadzenie działalności zmierzającej do odkrywania młodych talentów poprzez umożliwianie debiutu;
· zakładanie i prowadzenie zbiorów tematycznych.

Rozdział 3
- Członkowie: ich prawa i obowiązki

§ 1
Członkami stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym stowarzyszenia.

§ 2
Członkowie AKF dzielą się na:
· zwyczajnych;
· wspierających;
· honorowych.
§ 3
Członkiem zwyczajnym może zostać każdy, kto ukończył 18 lat, złożył deklarację członkowską uiścił obowiązujące opłaty członkowskie (tj. wpisowe i składkę członkowską), odbył trzymiesięczny staż kandydacki oraz został pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd AKF. Kandydatem może zostać również osoba, która nie ukończyła 18 lat; w takim przypadku wymagana jest zgoda rodziców a staż kandydacki trwa do momentu ukończenia przez nią 18 roku życia, nie krócej jednak niż 3 miesiące.

§ 4
Członkiem wspierającym może zostać osoba fizyczna lub prawna zainteresowana działalnością merytoryczną AKF, która zadeklaruje poparcie materialne na rzecz AKF i zostanie przyjęta na podstawie pisemnej deklaracji przez Zarząd AKF. Członek wspierający może działać w AKF wyłącznie osobiście.

§ 5
Członkostwo honorowe nadane zostaje przez Zarządu AKF osobom szczególnie zasłużonym dla AKF lub które położyły wybitne zasługi na polu twórczości i upowszechniania fantastyki.
Członkostwa honorowego pozbawia Zarząd AKF.
Członek honorowy posiada wszystkie uprawnienia członka zwyczajnego i dodatkowo zwolniony jest od opłat członkowskich.
§ 6
Członek zwyczajny ma prawo:
· brać czynny udział w działalności AKF;
· wybierać i być wybieranym do władz AKF na zasadach określonych w niniejszym statucie;
· wysuwać postulaty i wnioski do właściwych władz AKF, oceniać ich działalność i swobodnie wyrażać poglądy na każdym forum organizacji;
· korzystać ze zbiorów i wydawnictw AKF według zasad określonych w osobnym regulaminie, zatwierdzonym przez władze AKF;
· nosić odznaki i legitymacje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
· reprezentować AKF na imprezach ogólnokrajowych za zgodą Zarządu AKF.
§ 7
Członek zwyczajny ma obowiązek:
· dbać o dobre imię AKF;
· przestrzegać postanowień statutu oraz wydawanych na jego podstawie regulaminów;
· sumiennie wykonywać zadania, które zostały mu powierzone przez władze AKF;
· ochraniać mienie AKF, jako wspólne dobro wszystkich jego członków;
· przestrzegać ogólnych norm kulturalnych na spotkaniach i imprezach organizowanych przez AKF i inne organizacje zrzeszające miłośników fantastyki;
· opłacać regularnie miesięczne składki członkowskie, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie regulaminem.
§ 8
Członek naruszający obowiązki określone w niniejszym statucie (rozdz. 3, § 13) może być ukarany przez Zarząd AKF jedną z następujących kar:
· upomnieniem;
· naganą z ostrzeżeniem;
· częściowym ograniczeniem w uprawnieniach członkowskich na okres do 1-go roku;
· zawieszeniem w prawach członka do 1-go roku;
· wykluczeniem z AKF.
Ponowne przyjęcie osoby, która została wykluczona AKF może nastąpić po upływie 1-go roku od daty prawomocnego orzeczenia o wykluczeniu.
Członkowi ukaranemu jedną z kar wymienionych w niniejszym paragrafie przysługuje prawo do odwołania się do Komisji Rewizyjnej a w przypadku zakwestionowania przez nią decyzji Zarządu odnieść się do Walnego Zgromadzenia.
§ 9
Członkostwo ustaje na skutek:
· rezygnacji złożonej na piśmie Zarządowi AKF;
· niepłacenia składek z wyjątkiem, gdy Zarząd AKF uzna zwłokę za usprawiedliwioną;
· wykluczenie orzeczeniem Zarządu AKF na podstawie § 7;
· uchwały walnego zgromadzenia;
· zgonu.

Rozdział 4
- Władze AKF
§ 1
Władzami AKF są:
· Walne Zebranie Członków;
· Zarząd;
· Komisja Rewizyjna.
Kadencja Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej trwa rok.

§ 2
Walne Zebranie jest najwyższą władzą AKF. W Walnym Zebraniu mają prawo uczestniczyć wszyscy członkowie AKF.
Walne Zebranie może być zwołane w trybie zwyczajnym i nadzwyczajnym.
Zwyczajne Walne Zebranie odbywa się przynajmniej raz w roku.
Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd AKF. O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zebrania Zarząd AKF zawiadamia członków co najmniej na 30 dni przed terminem.
§ 3
Zarząd AKF zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie:
· na podstawie własnej uchwały;
· na wniosek ½ liczby członków AKF, przy jednomyślnej akceptacji Komisji Rewizyjnej.
O terminie, miejscu i porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Zarząd AKF zawiadamia członków co najmniej na 14 dni przed terminem.
Nadzwyczajne Walne Zebranie rozpatruje wyłącznie sprawy, dla których zostało zwołane.
§ 4
Do kompetencji Walnego Zebrania należy:
· uchwalanie zmian w statucie;
· ustalanie programu i kierunków działalności merytorycznej;
· powoływanie prezesa oraz członków Komisji Rewizyjnej;
· odwoływanie członków Zarządu oraz komisji Rewizyjnej;
· rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań z działalności Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej;
· przyjmowanie, na wniosek Zarządu, uchwał w sprawie wysokości składek członkowskich, wpisowego i innych opłat;
· zatwierdzanie regulaminów opracowanych przez Zarząd AKF;
· zatwierdzanie wytycznych preliminarza budżetowego i sprawozdań finansowych;
· udzielanie na wniosek Komisji Rewizyjnej absolutorium ustępującemu Zarządowi AKF;
· rozpatrywanie wniosków złożonych na Walnym Zebraniu;
· podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania AKF;
· rozpatrywanie odwołań członków.
§ 5
Walne Zebranie jest władne do podejmowania uchwał:
· w pierwszym terminie przy obecności co najmniej 2/3 liczby członków;
· w drugim terminie niezależnie od ilości obecnych członków.
Walne Zebranie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. Przy uchwałach o zmianach statutu decyzje podejmuje się większością 2/3 głosów obecnych członków.
Uchwały Walnego Zebrania zapadają w głosowaniu jawnym. Na życzenie co najmniej 1/3 liczby obecnych członków, przewodniczący obrad Zarządza głosowanie tajne.
W Walnym Zebraniu z głosem doradczym uczestniczą członkowie wspierający i zaproszeni goście.
§ 6
Zarząd składa się z:
· prezesa;
· skarbnika;
· sekretarza;
W skład Zarządu mogą wchodzić jedynie osoby pełnoletnie.
Osobami uprawnionymi do reprezentowania Zarządu są: (np. prezes wraz ze skarbnikiem, z sekretarzem, samodzielnie)
Do kompetencji Zarządu AKF należy:
· tworzenie warunków rozwoju i prawidłowego funkcjonowania AKF, a szczególności reprezentowania AKF na zewnątrz i działanie w jego imieniu;
· kierowanie działalnością AKF zgodnie z postanowieniami statutu oraz wytycznymi i uchwałami Walnego Zebrania;
· zwoływanie Walnych Zebrań AKF;
· zarządzanie majątkiem i funduszami AKF zgodnie z obowiązującymi regulaminami;
· występowanie do Walnego Zebrania o zmianę wysokości składek członkowskich, wpisowego i innych opłat;
· rozpatrywanie i rozstrzyganie spraw członków AKF dotyczących nieprzestrzegania statutu, regulaminów i uchwał AKF;
§ 7
Wybory do władz AKF odbywają się na Walnym Zebraniu na następujących zasadach:
· liczba kandydatów nie jest ograniczona;
· głosy oddawane są na prezesa, który powołuje Zarząd;
· głosowanie jest jawne i bezpośrednie.
W razie zdekompletowania Zarządu AKF, ma on prawo uzupełnienia swojego składu.
§ 8
Komisja Rewizyjna AKF składa się z 3 osób:
przewodniczącego i członków.
komisja Rewizyjna nadzoruje i kontroluje działalność merytoryczną i finansową AKF na wszystkich szczeblach.
Do kompetencji komisji Rewizyjnej AKF należy:
· sprawdzanie zgodności uchwał Zarządu AKF z obowiązującym prawem, Statutem AKF, uchwałami Walnego Zebrania i wewnętrznymi regulaminami stowarzyszenia;
· występowanie w oparciu o ustalenia kontroli z wnioskami i zapytaniami do Zarządu AKF;
· składanie na Walnym Zebraniu sprawozdań z całokształtu swej działalności;
· występowanie na Walnym Zebraniu z wnioskiem w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi AKF. W przypadku wniosku o nieudzielanie absolutorium komisja Rewizyjna przedstawia swoją propozycję rozwiązania powstałej sytuacji.
Komisja Rewizyjna podejmuje uchwały zwykłą większością głosów przy pełnym składzie komisji. Przedstawiciel Komisji Rewizyjnej ma prawo uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu AKF z głosem doradczym.
W razie zdekompletowania Komisji Rewizyjnej ma ona prawo uzupełnienia swojego składu, pod warunkiem, że liczba członków dokooptowanych nie przekroczy 1/3 liczby członków z wyboru.
W przypadku zdekompletowania składu Komisji Rewizyjnej przekraczającego 1/3 liczby jej członków, Zarząd AKF zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie dla wykonania wyborów uzupełniających.
Komisja Rewizyjna wybierana jest przez Walne Zebranie na okres 1 roku.

Rozdział 5
- Majątek i fundusze AKF
§ 1
Na majątek AKF składają się ruchomości (składają się już? Czy mogą się składać?- proponuję: mogą się składać), nieruchomości i fundusze.
§ 2
Na fundusze AKF składają się:
· wpisowe i składki członkowskie;
· dotacje i darowizny;
· dochody z działalności statutowej.
§ 3
Gospodarka majątkiem i funduszem AKF prowadzona jest na podstawie stosownych dokumentów obejmujących dochody i wydatki.
Rokiem budżetowym jest rok kalendarzowy.
4
Dla ważności pism dotyczących spraw i obowiązków majątkowych AKF wymagane są podpisy prezesa oraz skarbnika.

Rozdział 6
- Postanowienia końcowe
§ 1
Sprawy wątpliwe i nieporuszone w statucie oraz w odpowiednich regulaminach rozstrzygane są przez Zarząd AKF.
§ 2
Uchwałę o rozwiązaniu AKF podejmuje Zwyczajne lub Nadzwyczajne Walne Zebranie większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej 2/3 liczby członków uprawnionych do głosowania.
Wniosek o rozwiązanie AKF nie może być złożony w trybie nagłym.
Po przegłosowaniu uchwały o rozwiązaniu się AKF, Walne Zebranie powołuje Komisję Likwidacyjną.

Uchwalono w Kaliszu w dniu_________

Post został pochwalony 0 razy

Jak się dowiedzieliśmy, rejestracja stowarzyszenia jest bezpłatna.

Musimy mieć jednak statut i 15 pełnoletnich członków.

Jeśli chcecie wiedzieć więcej na ten temat zapraszam w piątek na 17 do MOK-u
Na razie na liście członków mamy 5 chętnych osób.

Jeśli chcesz być naszym członkiem pisz! Very Happy

Post został pochwalony 0 razy

zdaje sie ze tych 15 czlownkow mosi byc tylko podczas rejestracji, wiecie jak to jest ze mna i moja obecnoscia, ale poki co mozna mnie smialo wpisac

Post został pochwalony 0 razy

Dzięki Nosfer doceniam to.

Post został pochwalony 0 razy

Informuje tych których nie było w piątek, że spotkanie założycielskie stowarzyszenia planujemy na 9.10.2009 =)

Na spotkaniu obecność jest obowiązkowa. Na prawdę.

[link widoczny dla zalogowanych] Tutaj macie w skrócie przedstawiony przebieg takiego spotkania. Jestem w trakcie zapoznawania się ze szczegółami, które przybliżę na spotkaniu 2.10.2009.

Post został pochwalony 0 razy

Okazało się iż papiery trzeba złożyć w Poznaniu Neutral

Wyślemy je pocztą.

Post został pochwalony 0 razy

tak sobie czytam ten temat. w końcu założyliście tę organizację?

Post został pochwalony 0 razy

Ostatnio zmieniony przez TomcioJabol dnia Wto 21:07, 10 Sie 2010, w całości zmieniany 1 raz

Jeszcze nie, brakuje chęci i zapału do zrobienia tego.

Post został pochwalony 0 razy

potrzebujecie mnie :]

Post został pochwalony 0 razy